Με τη συμμετοχή του δημάρχου κ. Αλέξη Καστρινού, μηχανικών της Διεύθυνσης Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου και στελεχών της πολυεπιστημονικής ομάδας μελέτης της ένωσης του Οικονομικού φορέα «Ρόικος Σύμβουλοι Μηχανικοί Α.Ε. – Ευάγγελος Καραμπλιάς και Σια Ε.Ε.» που έχει αναλάβει την εκπόνηση της μελέτης.
Η θεσμοθέτηση του ΕΠΣ Ηλείας θα καθορίσει χωρικές και πολεοδομικές ρυθμίσεις που θα είναι δεσμευτικές για το υποκείμενο επίπεδο σχεδιασμού (ΡΣΕ), καθώς και για τα εκπονούμενα ΤΠΣ. Προς αυτή την κατεύθυνση θα επιλύσει σημαντικά προβλήματα που ταλανίζουν διαχρονικά το νομό.
Ο Δήμαρχος κ. Αλέξης Καστρινός δεσμεύτηκε να υποστηρίξει την ένωση των μελετητών στην υλοποίηση παρέχοντας μέσω της Τεχνικής Υπηρεσίας το σύνολο των πληροφοριών που απαιτούνται ενώ θα επιδιώξει το υπό σύνταξη ΕΠΣ να ανταποκρίνεται στις πραγματικές συνθήκες, ανάγκες και αναπτυξιακές δυνατότητες του Δήμου, με απώτερο στόχο τη θεσμοθέτησης της πλέον βιώσιμης πρότασης χωρικής οργάνωσης και ανάπτυξης του.
Στις συναντήσεις συμμετείχαν ακόμη υπηρεσιακοί παράγοντες, ο Πρόεδρος της Νομαρχιακής Επιτροπής του ΤΕΕ Ν. Ηλείας και ο Περιφερειακός σύμβουλος κ. Αθανάσιος Φουντάς.