Μα απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής εγκρίθηκε η συμμετοχή του Δήμου Ήλιδας στις παρακάτω εκδηλώσεις:
Α) “ΚΑΡΝΑΒΑΛΙ ΑΜΑΛΙΑΔΑΣ 2024”: Νυχτερινή Ποδαράτη τής κοιν. Χαβαρίου, το Σάββατο 16 Μαρτίου 2024, Μεγάλη Παρέλαση στην Αμαλιάδα την Κυριακή 17 Μαρτίου, το καρναβαλικό δρώμενο με τον παραδοσιακό διαγωνισμό τυρόπιτας και γαλατόπιτας το Σάββατο 16 Μαρτίου 2024 στην πλατεία Καλίτσα, και τα παραδοσιακά Κούλουμα στην πλατεία της Κουρούτας, την Καθαρά Δευτέρα 18 Μαρτίου 2024.
Εξειδικεύει τις απαιτούμενες πιστώσεις ως εξής:
1.1.ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΒΙΝΤΕΟΣΚΟΠΗΣΗΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΔΟΣΗΣ ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΠΑΡΕΛΑΣΗΣ ΤΟΥ ΚΑΡΝΑΒΑΛΙΟΥ
Παροχή υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης βιντεοσκόπησης με 3 κάμερες και ειδικό van μεταδόσεων μέσω διαδικτυακού και τηλεοπτικού σήματος, για τη Μεγάλη Παρέλαση της Κυριακής 17ης Μαρτίου 2024, που θα πραγματοποιηθεί στις οδούς Αρχαίας Ήλιδος και Ερμού στην Αμαλιάδα. Η συγκεκριμένη μετάδοση για γίνει μέσω των επίσημων διαδικτυακών τόπων του Δήμου Ήλιδας στο YouTube και στο Facebook, αλλά και σε ζωντανή μετάδοση μέσω του IONIAN TV, που θα λάβει το σήμα από το συγκεκριμένο van. Εν συνεχεία, ο Δήμος Ήλιδας θα λάβει και ψηφιακό υλικό της συγκεκριμένης μετάδοσης για το αρχείο του. Ο χρόνος εκτέλεσης της υπηρεσίας ορίζεται στις 10-03-2024 στην Αμαλιάδα. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου.
Προϋπολογισμός: 3.750,00 € με ΦΠΑ
Η διάθεση των πιστώσεων των 3.750,00 € συμπεριλαμβανομένου του προβλεπόμενου ΦΠΑ θα γίνει σε βάρος τού Κ.Α. 15.6471.00 «Έξοδα Πολιτιστικών Εκδηλώσεων», του προϋπολογισμού έτους 2024.
ΚΑΙ ΤΟ ΛΑΘΟΣ: Στην απόφαση όμως αναφέρονται ως ημερομηνίες διεξαγωγής των καρναβαλικών εκδηλώσεων το Σάββατο 16 και η Κυριακή 17 Μαρτίου 2024, ενώ κανονικά είναι Σάββατο 9 και Κυριακή 10 Μαρτίου 2024
1.2.ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΗΧΗΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΦΩΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΛΥΨΗΣ ΤΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΤΟΥ ΚΑΡΝΑΒΑΛΙΟΥ: α) την Νυχτερινή Ποδαράτη παρέλαση Χαβαρίου και της εκεί εκδηλώσεις το Σάββατο 16 Μαρτίου 2024, β) τη Μεγάλη Παρέλαση της Κυριακής 17 Μαρτίου 2024, που θα πραγματοποιηθεί στις οδούς Αρχαίας Ήλιδος και Ερμού στην Αμαλιάδα και την τελετή καύσης του καρνάβαλου που θα ακολουθήσει στην πλατεία Αγίου Αθανασίου με υπαίθριο πάρτι από Dj’s της περιοχής, το παραδοσιακό δρώμενο με τον καρναβαλικό διαγωνισμό τυρόπιτας και γαλατόπιτας στην πλατεία Καλίτσα και -τέλος- τα παραδοσιακά Κούλουμα στην Κουρούτα την Καθαρά Δευτέρα 18 Μαρτίου 2024 με κάλυψη των Παραδοσιακών Χορευτικών και της συναυλίας που θα ακολουθήσει. Ο χρόνος εκτέλεσης της υπηρεσίας ορίζεται στις 09-03-2024, 10-03-2024, 16-03-2024 και 18-03-2024 στην Αμαλιάδα. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου.
Προϋπολογισμός: 12.500,00 € με ΦΠΑ
Η διάθεση των πιστώσεων των 12.500,00 € συμπεριλαμβανομένου του προβλεπόμενου ΦΠΑ θα γίνει σε βάρος τού Κ.Α. 15.6471.00 «Έξοδα Πολιτιστικών Εκδηλώσεων», του προϋπολογισμού έτους 2024.
1.3. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΤΟΥ ΚΑΡΝΑΒΑΛΙΟΥ
Παροχή υπηρεσιών εκτυπώσεων διαφημιστικού υλικού (φυλλάδια, banners, mega banners, αφίσες, ψηφιακές αφίσες για social media), για α) την Νυχτερινή Ποδαράτη παρέλαση Χαβαρίου και της εκεί εκδηλώσεις το Σάββατο 16 Μαρτίου 2024, β) τη Μεγάλη Παρέλαση της Κυριακής 17 Μαρτίου 2024, που θα πραγματοποιηθεί στις οδούς Αρχαίας Ήλιδος και Ερμού στην Αμαλιάδα και την τελετή καύσης του καρνάβαλου που θα ακολουθήσει στην πλατεία Αγίου Αθανασίου με υπαίθριο πάρτι από Dj’s της περιοχής, το παραδοσιακό δρώμενο με τον καρναβαλικό διαγωνισμό τυρόπιτας και γαλατόπιτας στην πλατεία Καλίτσα και -τέλος- τα παραδοσιακά Κούλουμα στην Κουρούτα την Καθαρά Δευτέρα 18 Μαρτίου 2024 με κάλυψη των
Παραδοσιακών Χορευτικών και της συναυλίας που θα ακολουθήσει. Ο χρόνος εκτέλεσης της υπηρεσίας ορίζεται έως την ανάρτηση και διανομή του υλικού στην Αμαλιάδα, που θα γίνει το Σάββατο 16-03-2024. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου.
Προϋπολογισμός: 3,750,00 € με ΦΠΑ
Η διάθεση των πιστώσεων των 3.750,00 € συμπεριλαμβανομένου του προβλεπόμενου ΦΠΑ θα γίνει σε βάρος τού Κ.Α. 15.6471.00 «Έξοδα Πολιτιστικών Εκδηλώσεων», του προϋπολογισμού έτους 2024.
ΤΕΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ΔΗΜΟΥ ΗΛΙΔΑΣ ΓΙΑ ΚΑΡΒΑΝΑΛΙ ΑΜΑΛΙΑΔΑΣ 2024: 3.750,00 € με ΦΠΑ + 12.500,00 € με ΦΠΑ + 3.750,00 € με ΦΠΑ = 20.000 ευρώ με ΦΠΑ
